الخطوات اللازمة للقبول في المنح الدراسية

وحده التمنّي لا يكفي للحصول على منحة! إذ أنّه ولابدّ من العمل الشاق والتنافس في عمليّة الحصول على منحة دراسيّة، هذا بجانب العمل على أخذ استشارات من المستشار الأكاديميّ أو الخبير في مجال المنح الدراسيّة، واتّباع  الخطوات اللاّزمة للقبول في منحة دراسيّة، وهذه الخطوات عبارة عن؛

التحضير والبحث

عند الرغبة في الحصول على منحة دراسيّة في الخارج، يجب على على الطالب في بادئ الأمر، تحديد المؤسسة التعليمية المرموقة أو الجهة المانحة للمنحة، وزيارة الموقع الرسمي الخاص بالمؤسسة أو الجهة المانحة للمنحة على شبكة الانترنت، والاطّلاع على كافّة المعلومات بشكل كامل، بما في ذلك الشروط والمتطلّبات والمواعيد النهائيّة للمنحة.

تقييم المؤهلات

قبل اختيار أيّ منحة والتقديم عليها، من الأفضل تقييم المؤهلات بعناية تامة، والاطلاع على متطلّبات ومعايير المنحة الدراسيّة، والتأكّد من أنّ الطالب لديه المهارات المطلوبة والمؤهلات الأكاديمية التي تشترطها المنحة، وفي حال وجود أي ضعف في المؤهلات فمن الأفضل الاستعداد لتعزيزها عن طريق الحصول على شهادات داعمة، واكتساب مهارات جديدة قبل تقديم الطلب.

المستندات المطلوبة

عند التقديم على أيّ منحة دراسيّة هنالك بعض الوثائق الضروريّة التي يجب إرفاقها عند التقديم على المنحة الدراسيّة، وهذه الوثائق تختلف باختلاف المنحة، ولكنّها بشكل عام تشمل؛ 

1. السيرة الذاتية (CV).
2. خطاب التعريف الشخصي (Personal Statement).
3. شهادات الدراسة السابقة.
4. خطابات توصية.
5. شهادة لغة.
6. خطاب نية.
7. صورة من جواز السفر أو بطاقة الهويّة.

وهذه الوثائق يجب كتابتها بشكل جيّد جدّاً، وإظهار القدرات والإنجازات بشكل واضح، هذا بالإضافة إلى ترجمة الوثائق الترجمة الصحيحة ثمّ إرسالها للجهة المطلوبة، وللعلم! يتمّ ترجمة الوثائق كالتالي؛

• ترجمة الوثائق وتصديقها من وزارة التعليم.
• المستندات الرسميّة الصادرة عن مؤسسات البلد غالباً ما تكون جاهزة للترجمة المباشرة، ويستثنى من ذلك، المستندات المخصّصة للاستخدام ضمن الدائرة أو المؤسسة.
• التوجه لمكتب الترجمة مع منح الترجمان بعض المصطلحات العلمية المستخدمة كاسم الاختصاص أو توصيف المواد، ومن الضروري! الاطّلاع على ورقة الترجمة قبل القيام بتصديقها، ذلك لأنّ في بعض الأحيان سيوجد في هنالك أخطاء في الترجمة، ومن اللازم تعديلها قبل الإسراع بتصديقها.

التقديم الإلكتروني

العديد من برامج المنح الدراسيّة تعتمد على التقديم عبر الإنترنت “أونلاين” لهذا من الأفضل إنشاء حساب شخصي على الموقع المحدّد، واتّباع الإرشادات اللاّزمة لتقديم الطلب، والتأكّد تماماً من إتمام كافّة الحقول المطلوبة، وتحميل المستندات بشكل صحيح.

متابعة الحالة

بعد تقديم الطلب من البديهي أن يستغرق الأمر مدّة من الزمن، للحصول على ردّ من الجهة المانحة للمنحة، والتأكّد من متابعة حالة الطلب والتواصل مع المؤسسة إذا لزم الأمر، وفي حال الحصول على القبول، ربما يتطلّب الأمر تقديم المزيد من الوثائق الإضافية أو إجراء انترفيو قبل اتّخاذ القرار النهائي.

الاحتفاظ بالخيارات البديلة

الكثير من الطلبة يواجهون منافسة شديدة في الحصول على منحة دراسيّة، لذا من الأفضل الاحتفاظ بخيارات بديلة كالتقديم على منحة أخرى أو التفكير بوسائل أخرى لتمويل الدراسة مثل العمل بدوام جزئي أو القروض الدراسيّة.

الاستعداد للرفض

قد يحدث أحيانًا أن يتم رفض طلب المنحة الدراسية، وهنا لا داعي لليأس، ذلك لأنّ الفرص لا تنتهي، ومن الأفضل الاستفادة من تجربة الرفض بدلاً من إضاعة الوقت في اليأس أو الندم.