مقدمة :
أحد أكثر متطلبات التقديم شيوعًا للمنح الدراسية المختلفة هو خطاب التوصية أو Recommendation Letter، والتي تعتبر من أهم الوثائق الضرورية التي تلعب دورًا مهمًا في قبول الطلاب أو رفضهم ، لذلك لا بد من التعرف خطاب التّوصية ، والخطوات الصحيحة لكتابتها ، وفي مقال اليوم سوف نقدّم شرحاً مفصّلاً عن “خطاب التوصية والطريقة الصحيحة لكتابتها“.
جدول المحتويات
ما هو خطاب التوصية؟
خطابات التّوصية عبارةٌ عن: خطابات رسميّة مكتوبة من قبل عميل أو مدرّس أو مشرف أكاديمي أو صاحب عمل أو أي فردٍ آخر بمقدوره تقديم “توصية” حول مهارات وأداء فردٍ ما، سواءاً في مجال العمل أو خلال فترة المسيرة الأكاديميّة.
ويمكن تعريف خطابات التوصية أيضاً أنها عبارة عن: مستندات صادرة من قبل المؤسسات المرشّحة التي حضرها “الأساتذة أو المسؤولين أو حتى المدراء” للتوصيّة بالطالب في مؤسسة أخرى من أجل “منح دراسيّة أو قبول جامعي أو حتى الحصول على منصب مهني”.
وتعتبر خطابات التوصية؛ “دلالات على الروح المعنويّة والهمّة العالية والطلاّب الأكاديميين ومجموعات القدرات الأخرى للمرشح، ومن الجدير بالذكر! أنّ عند الرغبة في الحصول على المنح الدّراسية أو القبول الجامعي يشترط وجود “ريكومنديشن ليتر” خاصّة الجامعات الأكاديميّة الكوريّة الأمريكية والتركيّة والسعوديّة تشترط عند التقديم عليها توفير خطاب توصية، بحيث أنّها تلعب دوراً أساسيّاً في قبول “طلب التقديم على المنحة”.
أهداف كتابة خطاب التوصية
إنّ الهدف من رسائل التوصية هو؛ شهادة على مهارات وقدرات وسلوك وإنجازات الطالب الذي كتبت رسالة التوصية من أجله، بحيث يتم إرسال هذه الرسالة إلى صاحب العمل في الشركة أو المؤسسة أو حتى الشخص المسؤول عن التسجيل في المؤسسات التعليميّة، بحيث تعمل رسالة التوصية على “تسهيل حصول الطالب على المهنة أو المنحة الدّراسية والحصول على الإنترفيو” للحصول على الفرصة التي يريدها.
خطوات كتابة خطاب التوصية
لكتابة رسالة توصية ممتازة وجذّابة عليك باتّباع الخطوات التالية:
- في الخطوة الأولى
يتم كتابة سطر أو سطرين يثنى به على الجهة المانحة، فمثلاً تريد أن الحصول على منحة
دراسيّة في كندا، فعليك أن تكتب بعض سطور المدح والثناء على المؤسسة المانحة لهذه المنحة.
- في الخطوة الثانية
بعدها يبدأ المدّرس أو العميد أو صاحب المؤسسة في ذكر المدة التي كان يعرف بها الطالب، سواء أكان تلك المدة في المراحل الدراسية أو في الفترة المهنيّة.
- في الخطوة الثالثة
في الخطوة الثالثة يبدأ المدّرس أو العميد بذكر إنجازات ومهارات والشخصيّة القويّة التي يمتلكها الطالب، إضافة إلى الأنشطة المختلفة التي كان يشترك بها الطالب.
- في الخطوة الرابعة
في هذه الخطوة يذكر صاحب المؤسسة “أنّ الطالب لو حصل على القبول الجامعي” فإنّ الجامعة ستستفيد من مهارات ومشاركات الطالب، وسيبدع الطالب في إظهار الجديد والمميّز للجامعة.
- في الخطوة الخامسة
تعتبر هذه الخطوة “الخطوة الأخيرة” بحيث عند الختام يبدأ العميد أو صاحب المؤسسة بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص به ورقم هاتفه المحمول للتواصل معه الجهة المانحة.
و بالاعتماد على هذه الخطوات سيصبح من السّهل الحصول على القبول على المنحة الدراسيّة أو القبول الجامعي أو الفرصة الوظيفيّة أو أي فرصة ثانية، لكن انتبه جيّداً من الضّروري كتابة خطاب التوصية باللغة الإنجليزيّة، وهنالك بعض المنح تشترط كتابة رسالة التوصية بلغة فرنسية أو لغة أخرى، ففي حال لم تتقن متقناً للغة يفضّل الذهاب لدور الترجمة لكتابة “رسالة التوصية” لك.
نمـوذج على رسالة التوصية
من هنا سنقدّم لك عزيزي القارئ نموذجاً بسيطاً على كيفيّة كتابة “خطاب التوصية”:
- إلى:
- [أدخل اسم المستلم] :
- [أدخل التعيين والتفاصيل الأخرى للمستلم] :
- [أدخل عنوان المستلم].
- من عند:
- [أدخل اسم المرسل] :
- [أدخل التعيين والتفاصيل الأخرى للمرسل] :
- [أدخل عنوان المرسل] :
- الموضوع: [أدخل سطر الموضوع في خطاب التوصية] التاريخ: [أدخل التاريخ] :
- إلي من يهمه الامر:
- كنت [ الأستاذ / المعلم] لـ [اسم المتقدّم هنا] لمدة [أعوام]. أنا على علم بطلب [اسم المتقدّم هنا] للقبول الجامعي أو المنحة الأكاديمية في [اسم المؤسسة الأكاديمية هنا].
- أود أن أوصي [اسم المتقدّم هنا] للقبول الجامعي أو المنحة الأكاديمية بسبب القدرات والكفاءات الأكاديمية التي يمتلكها الطالب، إنه تقديري ومشروعي أن [اسم المتقدم هنا] سيكون أحد الأصول للمؤسسة الخاصة بالتأكيد.
- أكمل [اسم المتقدّم هنا] جميع المهمات التي أطلبها في الوقت المناسب بشروط ذات جودة ممتازة وأعتقد أن [اسم المتقدّم هنا] سيستمر في القيام بنفس أعمال الجودة والكفاءة في المستقبل.
- [اسم المتقدّم هنا] يمتلك معنويات رفيعة وطبيعة جذّابة ومثبتًا لشخص لديه دوافع ذاتية ، ولديه القدرة على مواجهة التحديات الصّعبة لذلك ، أود أن أوصي بـ [اسم المتقدّم هنا] للدراسات العليا في المؤسسة التعليمية الخاصة بك.
- إذا كنت تسعى للحصول على مزيد من المعلومات أو كنت بحاجة إلى معرفة أي شيء عنه / عنها] أكثر ، فيرجى الاتصال بي على البريد الإلكتروني التالي أو رقم الاتصال.
بإخلاص (اسم صاحب المؤسسة):
- [اسم الأستاذ هنا] :
- [البريد الإلكتروني الأستاذ ورقم الاتصال هنا] :
- [توقيع الأستاذ هنا] :
- الأستاذ ختم مع تاريخ هنا]:
للتذكير! كانت الفقرة السابقة نموذجاً على “رسالة التوصية” باللّغة العربيّة، إذ أنّه لابدّ أن تكون باللغة الإنجليزية، لكنّنا قدّمناها لك باللغة العربية حتى تتمكّن من فهم “طريقة كتابة خطاب التوصية”.
كانت هذه أبرز المعلومات حول كيفيّة كتابة خطاب التوصية والتي لابدّ عليك الاعتماد عليها في حال رغبتك في تقديم طلب منحة دراسيّة أو فرصة وظيفيّة وغيرها؛ لأجل الحصول على القبول بأسرع وقت.