لا تكتب هذا في خطاب النية للمنح

عند كتابة خطاب النية، هنا بعض التحذيرات التي يجب أن تأخذها في الاعتبار؛

• عدم الالتزام بالشفافيّة والصدق

يلجأ بعض الطلاّب إلى خلق وقائع لم تحصل في الأساس في حياتهم المهنية والأكاديميّة عند كتابة خطاب النية، وذلك ظنّاً منهم أنّ هذه الطريقة ستزيد من فرص حصولهم على الفرصة المتاحة، وهذا خطأ فادح تماماً، إذ أنّه ولابدّ من التحلّي بالصدق والشفافيّة عند كتابة خطاب النيّة، وتجنب تضليل الجهة المستلمة للخطاب أو تضخيم التفاصيل أو تقديم معلومات غير صحيحة، فقط يجب تقديم معلومات موثوقة ودقيقة عن الأهداف والمؤهّلات.

• عدم التركيز على الأهداف المناسبة

من الضروريّ التركيز على الأهداف المناسبة والمرتبطة بالفرصة كالمنحة الدراسية أو تدريب وغيرها، حتى وعند امتلاك أهداف عديدة، من الأفضل القيام بتحديد الأهداف الملائمة للفرصة المحدّدة المراد التقديم لها.

• كتابة الخطاب بشكل غير منظّم ومنسّق

واحدة من أكبر الأخطاء التي يجب الحذر منها هي؛ عدم كتابة خطاب النيّة بشكل منظّم ومنسّق، إذ أنّه ولابدّ من استخدام فقرات مرتبطة وجمل مفهومة، لتسهيل القراءة وفهمه، وتجنّب الانتقال المفاجئ أو القفز بين المواضيع بشكل غير منطقي.

• تجنّب الاهتمام بالتفاصيل

عند كتابة خطاب النية، يجب وضع التفاصيل الدقيقة والمهمّة تحت عين الاعتبار، إذ أنّه ولابدّ من تقديم أمثلة وتجارب واقعيّة، تدعم الأفكار والأهداف، والتأكّد من مراجعة الخطاب بحرص وعناية، وذلك للتأكّد من عدم وجود أخطاء نحويّة أو إملائيّة.

• عدم الالتزام بالطول المناسب

من الأفضل أن يكون طول خطاب النية في حدود الصفحة الواحدة إلى الصفحتين إن أمكن، مع ضرورة كونه مختصراً وموجزاً، وتجنّب التكرارات والإطالة الزائدة الغير لازمة.

• خلو الخطاب من الاهتمام باللّغة والأسلوب

إنّ من الضروريّ، استخدام لغة احترافيّة ومهذّبة في الخطاب، وتجنّب استخدام الألفاظ العاميّة أو العابرة، والحرص قدر الإمكان، على استخدام الأسلوب الواضح والسلس عند كتابة خطاب النيّة، وتجنّب استخدام الجمل المعقّدة والعبارات اللّغويّة المبهمة.

باستخدام هذه التحذيرات، يمكن كتابة خطاب النية الفعال الذي يعبر عن الأهداف ويزيد من الفرص في الحصول على الفرصة المطلوبة.