تعتبر خطاب النيّة “Motivational Letter” واحداً من أهمّ عوامل القبول في الكثير من المنح الدّراسيّة، إذ أنّه غالباً ما يعدّ أكثر أهميّة من المجموع/المعدل الدراسيّ الّذي يحصل عليه الطالب، ومن الجدير بالذّكر! أنّ خطاب النيّة يتمّ استخدامه غالباً عند التقديم على إحدى الجامعات.
أو المؤسسات الأكاديميّة أو حتى لمنظّمات غير ربحيّة أو فرص تطوعيّة، ومن خلالها يتمّ إيضاح أسباب اهتمام المتقدّم لهذه الفرصة المتاحة، والدّوافع التي دفعته لاختيار هذا النشاط التطوّعي أو البرنامج الدّراسيّ أو غيرها من الفرص.
فإذا كنت عزيزي القارئ تبحث عن الطريقة السليمة لكتابة خطاب النيّة، فننصحك بقراءة هذا المقال الّذي هو بعنوان “لا تكتب هذا في خطاب النية للمنح الدراسية” فكما هو معروف أنّه يتمّ التدقيق في خطاب النية من قبل المؤسسة المانحة للفرصة، ولهذا لابدّ من كتابتها بالطريقة الصحيحة، للحصول على الفرصة المتاحة.
جدول المحتويات
ما هو خطاب النية؟
خطاب النية؛ هو وثيقة تقدمها الشخص الذي يرغب في التقدم لمنحة أو فرصة أكاديمية أو وظيفية، تهدف إلى توضيح الأهداف والنوايا والدوافع والتزام الشخص بالمشروع أو البرنامج المطلوب.
ما هي كتابة خطاب النية؟
عند كتابة خطاب النية هنالك بعض الشروط والمعايير التي يجب وضعها تحت عين الاعتبار، وهذه الشروط عبارة عن؛
- أن يكون الخطاب مختصراً ومحدّداً، ويفضّل ألاّ يتجاوز طول الخطاب صفحة واحدة كحدّ أقصى.
- أن يكون الخطاب متضمّناً لمجموعة من الفقرات، ويقوم المتقدّم فيه بالتّعريف عن نفسه.
- ذكر الدّافع وراء البحث والتقديم على الفرصة المتاحة “فرصة تطوّع، منحة دراسيّة، تدريب…إلخ”.
كيفية كتابة خطاب النية
لكتابة خطاب النية، اتّبع الخطوات التالية؛
- الاسم والمعلومات الشخصية.
- اسم المؤسسة المقدمة للطلب وعنوانها.
- تاريخ إرسال الطلب.
- تبدأ الجملة الافتتاحية عادةً باللغة الإنجليزية: “Dear Sir/Madam” أو باللّغة العربية حسب المطلوب.
- محتوى الخطاب
- الجملة الختامية: “وتقبل مع فائق الاحترام” أو باللغة الإنجليزية: “Sincerely”، ومن المهم الإشارة إلى أن هناك العديد من البدائل لهذه الجملة باللغة الإنجليزية.
- التوقيع.
ما هي العناصر الأساسية التي يجب أن أضمنها في خطاب النية؟
هنالك بعض العناصر الأساسيّة التي يجب إضافتها في رسالة النيّة، وهذه العناصر عبارة عن؛
مقدّمة قويّة
يجب كتابة خطاب النيّة بمقدّمة جذّابة وقويّة قادرة على لفت انتباه القارئ، ويمكن استخدام بعض الجمل الافتتاحية المثيرة للاهتمام أو مقولة ملهمة أو قصّة شخصيّة قصيرة لجذب انتباه القارئ.
توضيح الهدف والبرنامج
يجب على المتقدّم إيضاح هدفه الأساسي من الفرصة المتاحة له سواء كانت هذه الفرصة “التقديم لبرنامج بحثي أو منحة دراسيّة أو فرصة مهنية” وشرح كيف سيساهم في تحقيق أهدافه الشخصيّة والمهنيّة؟
توضيح الاهتمامات والدوافع
يجب الإعراب عن الاهتمامات والدّوافع الّذي يدفع المتقدّم للحصول على الفرصة المحدّدة، والتحدّث عن شغفه بالبرنامج أو المجال، وكيف يتوافق مع الاهتمامات الشخصيّة أو الأهداف المستقبليّة، ويمكن استخدام الأمثلة والتجارب السابقة، لإظهار تفاصيل واقعية حول الاهتمام والاستعداد للفرصة.
التوجّه المهني والأكاديميّ
من الضروريّ إظهار الاستعداد والقدرة على التحصيل الأكاديميّ، وتحقيق النجاح في المشروع أو البرنامج المقترح، والتحدّث عن الدّرجات الأكاديميّة المميّزة التي حصل عليها المتقدّم في الدّروس السابقة أو أيّ خبرة بحثية أو مهنيّة ذات صلة، يجب إظهار الرّغبة في التعلّم والنمو، وتحقيق التأثير الإيجابي في المجال.
الالتزام والتحفيز
يجب إظهار الالتزام الكامل والمستمرّ بالبرنامج أو المشروع المقترح، والتحدّث عن الرّغبة في المساهمة والتأثير والتعاون مع الآخرين في المجتمع المهني أو الأكاديميّ، وإظهار التحفيز الشخصي، والقدرة على التحمّل والتكيّف مع تحديّات المشروع أو البرنامج.
الخاتمة القوية
يجب تقديم خاتمة قويّة تلخّص الفكرة من الخطاب، وتؤكّد مدى رغبة المتقدّم القويّة في الالتحاق بالفرصة المطلوبة.
تحذيرات عند كتابة خطاب النية
عند كتابة خطاب النية، هنا بعض التحذيرات التي يجب أن تأخذها في الاعتبار؛
عدم الالتزام بالشفافيّة والصدق
يلجأ بعض الطلاّب إلى خلق وقائع لم تحصل في الأساس في حياتهم المهنية والأكاديميّة عند كتابة خطاب النية، وذلك ظنّاً منهم أنّ هذه الطريقة ستزيد من فرص حصولهم على الفرصة المتاحة، وهذا خطأ فادح تماماً، إذ أنّه ولابدّ من التحلّي بالصدق والشفافيّة عند كتابة خطاب النيّة، وتجنب تضليل الجهة المستلمة للخطاب أو تضخيم التفاصيل أو تقديم معلومات غير صحيحة، فقط يجب تقديم معلومات موثوقة ودقيقة عن الأهداف والمؤهّلات.
عدم التركيز على الأهداف المناسبة
من الضروريّ التركيز على الأهداف المناسبة والمرتبطة بالفرصة كالمنحة الدراسية أو تدريب وغيرها، حتى وعند امتلاك أهداف عديدة، من الأفضل القيام بتحديد الأهداف الملائمة للفرصة المحدّدة المراد التقديم لها.
كتابة الخطاب بشكل غير منظّم ومنسّق
واحدة من أكبر الأخطاء التي يجب الحذر منها هي؛ عدم كتابة خطاب النيّة بشكل منظّم ومنسّق، إذ أنّه ولابدّ من استخدام فقرات مرتبطة وجمل مفهومة، لتسهيل القراءة وفهمه، وتجنّب الانتقال المفاجئ أو القفز بين المواضيع بشكل غير منطقي.
تجنّب الاهتمام بالتفاصيل
عند كتابة خطاب النية، يجب وضع التفاصيل الدقيقة والمهمّة تحت عين الاعتبار، إذ أنّه ولابدّ من تقديم أمثلة وتجارب واقعيّة، تدعم الأفكار والأهداف، والتأكّد من مراجعة الخطاب بحرص وعناية، وذلك للتأكّد من عدم وجود أخطاء نحويّة أو إملائيّة.
عدم الالتزام بالطول المناسب
من الأفضل أن يكون طول خطاب النية في حدود الصفحة الواحدة إلى الصفحتين إن أمكن، مع ضرورة كونه مختصراً وموجزاً، وتجنّب التكرارات والإطالة الزائدة الغير لازمة.
خلو الخطاب من الاهتمام باللّغة والأسلوب
إنّ من الضروريّ، استخدام لغة احترافيّة ومهذّبة في الخطاب، وتجنّب استخدام الألفاظ العاميّة أو العابرة، والحرص قدر الإمكان، على استخدام الأسلوب الواضح والسلس عند كتابة خطاب النيّة، وتجنّب استخدام الجمل المعقّدة والعبارات اللّغويّة المبهمة.
باستخدام هذه التحذيرات، يمكن كتابة خطاب النية الفعال الذي يعبر عن الأهداف ويزيد من الفرص في الحصول على الفرصة المطلوبة.
كيف نساعدك من اجل التقديم بشكل صحيح على المنحة ؟
أولا : سوف تجد على قناتنا باليوتيوب فيديو شرح دقيقة لهذه الفرصة من الألف إلى الياء، باتباع الخطوات سوف تقدم بشكل ناجح
ثانيا: اذا ليست لديك المهارة الكافية او لا تستطيع كتابة مقالات بلغة انجليزية و ليس عندك الوقت الكافي للتقديم، لا تتردد في التواصل معنا من اجل مساعدتك في التقديم، فريقنا يتميز بالمهارة العالية و الاحترافية في التقديم و ساعدنا العديد في الحصول على قبول.
سوف تجد رابط الاستمارة للتقديم من خلالنا اسفل المقالة
ثالثا: اذا لديك وثائق بلغة عربية او فرنسية و تحتاج إلى ترجمتها بلغة انجليزية، تواصل معنا الان، خلال 24 تكون الوثائق جاهزة لك، نوفر عليك عناء الذهاب إلى المكتب و الانتظار الطويل و أيضا المبالغ الضخمة
سوف تجد رابط الاستمارة اسفل المقالة
رابعا : اذا تريد البحث عن فرص عمل أو انجاز سيرة ذاتية لإيجاد عمل في تخصصك في البلد الذي تريد ..
لا تتردد أيضا في ملأ الاستمارة.