تعدّ رسالة التوصية أو ما يشار إليها بـ “Recommendation letter” واحدة من أهمّ معايير التقديم على الجامعات، وفي الأغلب تضيف الجامعات في الشروط والمتطلّبات الخاصّة بها من خطاب إلى ثلاث خطابات توصية.
ونرى أنّ معظم الطلبة الأكاديميين يقعون في تحديّات عديدة عند كتابة هذا النوع من الرسائل، ولأنّ موقع كل يوم منحة دائماً ما تحرص على تقديم المساعدة للطلاب الراغبين باستكمال مرحلتهم الجامعية في أعرق الجامعات حول العالم.
فقد قرّر في هذا المقال الرّائع الّذي هو بعنوان “معلومات عن خطاب التوصية” تقديم أبرز وأدقّ المعلومات حول هذه الرسالة الأكاديميّة، ليستفيد منه الطلاّب عند التقديم على الجامعات، فإذا كنت واحداً من هؤلاء الطلبة، فننصحك بقراءة هذا المقال بكلّ تمعّن وتركيز!
جدول المحتويات
ما هو خطاب التوصية؟
خطاب التوصية هو وثيقة تكتب عادةً بواسطة شخص آخر (المرجع) يوصي فيها بمؤهلات وقدرات شخص ما (المرشح) للحصول على فرصة عمل أو فرصة تعليمية أو أي فرصة أخرى، ويتم استخدام خطاب التوصية لتزويد الجهة المستقبلة بمعلومات إضافية عن المرشح من زاوية ثالثة وموثوقة.
هل التوصيه مهمه؟
رسالة توصية والتي تعرف أيضاً بـ “خطاب التوصية أو خطاب الترشيح” هي إحدى الوثائق الضروريّة التي قد تطلب من المتقدّم عند تقديمه للدراسة في جامعة ما أو الالتحاق بمنحة دراسية في الخارج، لذا تعدّ رسالة التوصية مهمّة جدّاً.
علام يحتوي خطاب التوصية؟
يحتوي خطاب التوصية عادةً على المعلومات التالية:
مقدمة
خطابات التوصية تحتوي أوّلاً على؛ مقدّمة بها تفاصيل المرجع والعلاقة التي يملكها مع المرشح، كالصفة التي يعرفه بها، بجانب مدّة المعرفة بينهما.
وصف المرشح
في الجزء بالتّحديد يتمّ تقديم معلومات مهمّة حول مؤهّلات والقدرات المهنيّة والأكاديميّة للمرشح، حيث يمكن أن يشمل أيضاً الإنجازات الأكاديميّة، والقدرات القياديّة، والمهارات الفنيّة، والمواصفات الشخصيّة الإيجابيّة التي تجعل من المرشح مؤهلاً للجامعة أو المنحة الدراسية المطلوبة.
أمثلة وتجارب سابقة
يمكن للمرجع أن يشرح تجارب سابقة يعرفها بخبرة المرشح ومشاريع سابقة قام بها أو مساهمته في فرق عمل أو مشاريع تطوعية، ويمكن استخدام الأمثلة لتوضيح القدرات والمهارات والصفات المميزة للمرشح.
تقييم شخصي
بإمكان المرجع تقديم تقييم شخصيّ للمرشح كالاستقامة الشخصية، والتفاني بالعمل، والأخلاق، والانضباط في العمل، بالإضافة إلى القدرة في التعامل مع الآخرين، ويمكن أن يكون هذا التقييم ذا فائدة كبيرة للجهة المستقبلية، لتقييم شخصية المرشح، ومدى قدرته على الانخراط في بيئة الدراسة والعمل.
وتعتبر رسالة التوصية “وثيقة هامّة” تساهم في تعزيز فرص المرشح في الحصول على الفرصة المتاحة، لذا يجب كتابة هذا النوع من الرسائل بصدق وعناية ودقّة، لتعكس مؤهلات وقدرات المرشح بصورة جيّدة.
من يكتب رسالة التوصية؟
رسالة التوصية عادةً يتم كتابتها من قبل شخص يعرف المرشح بشكل جيد ولديه معلومات دقيقة حول قدراته ومؤهلاته، ويمكن أن يكون كاتب رسالة التوصية أحد الأشخاص التالية:
الأستاذ/ المدرّس
يمكن لأستاذ أو مدرّس الكتابة عن التجارب الأكاديميّة الخاصّة بالمرشّح، والاشتراك في الصّف، ومدى مستواه الدراسي، ذلك لأنّ الأساتذة والمدرّسين يتمتّعون بالرّؤية الشاملة عن قدرة الطالب، ويمكنهم تقديم التقييم الموثوق للمرشح.
المدير/ رئيس العمل
في حال إن كان المرشح يعمل في شركة أو منظمة ما، فإنّه باستطاعة رئيس عمله أو مديره، كتابة خطاب التوصية، بحيث يتناول هذا الخطاب، المهارات القيادية والقدرات المهنية، وأداء المرشح في العمل.
المرشد الأكاديميّ/المشرف
إذا كان المرشح يشارك في برنامج تدريبي أو برنامج بحثي، فيمكن للمشرف أو المرشد الأكاديمي كتابة رسالة توصية تعكس تجربته مع المرشح وتقييمه لقدراته وأدائه في المشروع.
وما تجدر الإشارة إليه! أنّه ومن الضّروريّ اختيار كاتب خطاب التوصية بدقّة وعناية، حيث يجب أن شخصاً يعرف المرشح بشكل جيّد، ويكون لديه القدرة على تقديم التقييم الصادق الشامل له، هذا بالإضافة إلى إمكانية طلب إذن من الشخص قبل كتابة رسالة التوصية ومشاركة معلومات حوله مع الجهة المستقبلية.
هل يجب ان يكون خطاب التوصية مختوم؟
نعم؛ من الضروريّ أن يكون في نهاية رسالة التوصية، اسم الفرد الّذي قام بكتابة الخطاب، وختمه وصفته وتوقيعه، بجانب ختم الجهة التي اعتمدت رسالة التوصية.
نصائح عند كتابة خطاب التوصية
عند كتابة خطاب التوصية، ينصح باتّباع بعض النصائح والإرشادات، لضمان كتابة خطاب قويّ وفعّال، وإليك بعضاً من أبرز النصائح والتعليمات عند كتابة خطاب التوصية؛
- التعرّف على متطلّبات المرسل؛ يجب الاطّلاع على متطلّبات الجهة المستقبلة لخطاب التوصية، واستيعاب الأهداف والمعايير التي يشترطها المرسل، ويجب وضع هذه المعايير تحت عين الاعتبار أثناء كتابة خطاب الرسالة.
- البدء بتحديد التعريف والعلاقة؛ في بداية الخطاب، يجب توضيح العلاقة بالمرشح، والتحدّث عن طبيعة العلاقة أو العمل، وتقديم معلومات دقيقة عن النفس والدور الأساسي في المجال.
- توضيح القدرات والمؤهّلات؛ يجب استخدام الأمثلة والتجارب السابقة، لإيضاح القدرات والمؤهلات المميّزة للمرشح، واستعراض الأمثلة العملية التي تبرز قدرات وأداء المرشح في المواقف المختلفة.
- التركيز على الإنجازات؛ يجب تقدم تفاصيل حول الإنجازات البارزة التي قام بتحقيقها المرشح في السابق، حيث يجب التحدّث عن المشاريع الناجحة التي قام بالاشتراك فيها، والمساهمات الهامّة التي قدّمها، ويمكن أن تكون الأمثلة الواقعية والملموسة هي العنصر الأكثر إقناعًا في الرسالة.
- التركيز على الصفات الشخصيّة؛ لا يقتصر الخطاب على القدرات الأكاديميّة والفنيّة فحسب! بل يجب التركيز أيضاً على الصفات الشخصيّة المميّزة للمرشح، والتحدّث عن الصفات المهنية كالانضباط والالتزام والعمل الجماعي، بالإضافة إلى القدرة على حل المشاكل والتواصل مع الآخرين.
- الاستخدام المناسب للّغة؛ يجب استخدام لغة مهذّبة، والحرص على استخدام المفردات الإيجابيّة لوصف المرشح، وتجنّب استخدام المصطلحات العامّة أو العبارة التي لا تضيف قيمة فعليّة لخطاب التوصية.
- التوازن بين الإيجابيّة والصدق؛ يجب أن يتضمّن خطاب التوصية الموضوعيّة والصدق، وإبراز الجوانب الإيجابيّة للمرشّح، والحرص على التوازن بين التشجيع والصدق في الخطاب.
- الاستخدام الجيّد للتنسيق والهيكلة؛ من الضروريّ تنظيم الرسالة بشكل جيّد، واستختامها بشكل مناسب، واستخدام الفقرات المفصّلة، وفصل الأفكار عن بعضها بصورة واضحة، وتنسيق النص بشكل جيّد، بالإضافة إلى استخدام العناوين الفرعية، والتسلسل المنطقي للأفكار.
- طلب موافقة المرشح: قبل نشر أو استخدام رسالة التوصية، يجب طلب موافقة المرشح، فقد يحتاج المرشح إلى معاينة الرسالة وإبداء رأيه أو إجراء التعديلات اللازمة.
- التحقق من الأخطاء والمراجعة: قبل إرسال الرسالة، يجب التأكد من المراجعة الجيدة لها والتحقق من وجود أي أخطاء إملائية أو لغوية، ويمكن استخدام البرامج النصية أو طلب المساعدة من شخص آخر للمراجعة.
باستخدام هذه النصائح، يمكنك كتابة رسالة توصية قوية ومقنعة تعكس قدرات وصفات المرشح بشكل إيجابي وموثوق.
كيف نساعدك من اجل التقديم بشكل صحيح على المنحة ؟
أولا : سوف تجد على قناتنا باليوتيوب فيديو شرح دقيقة لهذه الفرصة من الألف إلى الياء، باتباع الخطوات سوف تقدم بشكل ناجح
ثانيا: اذا ليست لديك المهارة الكافية او لا تستطيع كتابة مقالات بلغة انجليزية و ليس عندك الوقت الكافي للتقديم، لا تتردد في التواصل معنا من اجل مساعدتك في التقديم، فريقنا يتميز بالمهارة العالية و الاحترافية في التقديم و ساعدنا العديد في الحصول على قبول.
سوف تجد رابط الاستمارة للتقديم من خلالنا اسفل المقالة
ثالثا: اذا لديك وثائق بلغة عربية او فرنسية و تحتاج إلى ترجمتها بلغة انجليزية، تواصل معنا الان، خلال 24 تكون الوثائق جاهزة لك، نوفر عليك عناء الذهاب إلى المكتب و الانتظار الطويل و أيضا المبالغ الضخمة
سوف تجد رابط الاستمارة اسفل المقالة
رابعا : اذا تريد البحث عن فرص عمل أو انجاز سيرة ذاتية لإيجاد عمل في تخصصك في البلد الذي تريد ..
لا تتردد أيضا في ملأ الاستمارة.